Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren yeni düzenlemeyle, şirketlerin bazı ticari defterleri elektronik ortamda tutması zorunlu hale getirildi.
Yapılan değişiklikle birlikte, işletmenin muhasebesiyle doğrudan ilgili olmayan ancak ticari faaliyetler açısından önemli olan pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, artık elektronik ortamda tutulacak.
Ayrıca, fiziki defter tutarken elektronik defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, bu yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutan şirketler, bu defteri yeniden fiziki ortamda tutmak isterse, ilgili yönetim kurulu kararını Ticaret Bakanlığı’na sunmaları gerekecek. Bakanlığın onayının ardından sistemdeki elektronik defter kapatılacak ve yeni fiziki defterin açılış onayı noter tarafından gerçekleştirilecek.
Bu düzenlemeyle, ticari defterlerin dijital ortama taşınması hızlandırılırken, şirketlere geçiş süreci için esneklik sağlanması hedefleniyor.
